Algemene Voorwaarden

1.1. In deze voorwaarden wordt verstaan onder: Opdrachtnemer: Eric Kalsbeek, gevestigd te Maassluis, KvK 83986537; Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer een opdracht verstrekt; Opdracht: de te verrichten werkzaamheden, waaronder motion design, animatie, 3D visualisatie, AI-gestuurde content creatie, trainingen en workshops.

1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van Opdrachtnemer, met uitsluiting van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever.

1.3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

2.1. Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld. Prijzen zijn exclusief BTW.

2.2. Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding van de offerte door Opdrachtgever, of doordat Opdrachtnemer met uitvoering van de opdracht begint na mondeling akkoord.

2.3. Genoemde tarieven gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten of toekomstige werkzaamheden.

2.4. Aanbetaling: Bij opdrachten boven €2.500,- is een aanbetaling van 50% verschuldigd vóór aanvang van de werkzaamheden. Het restant wordt gefactureerd bij oplevering.

3.1. Opdrachtnemer zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, met inachtneming van de eisen van goed vakmanschap.

3.2. Opdrachtgever draagt zorg voor tijdige aanlevering van alle benodigde materialen, informatie en feedback. Vertragingen door Opdrachtgever kunnen leiden tot aanpassing van planning en eventuele meerkosten.

3.3. Opgegeven levertijden zijn indicatief. Overschrijding geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

3.4. Correctierondes: Tenzij anders overeengekomen, zijn 2 correctierondes inbegrepen in de geoffreerde prijs. Extra correcties worden in rekening gebracht op basis van het uurtarief.

3.5. Opdrachtgever dient het eindresultaat binnen 10 werkdagen na oplevering schriftelijk goed te keuren. Blijft goedkeuring uit, dan wordt het werk geacht te zijn aanvaard.

4.1. Alle rechten van intellectueel eigendom op de resultaten van de opdracht — waaronder auteursrecht, modelrecht en databankrecht — berusten bij Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.2. Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever een exclusieve licentie voor het gebruik van het werk voor de overeengekomen bestemming. Gebruik voor andere doeleinden vereist voorafgaande schriftelijke toestemming en kan leiden tot aanvullende vergoeding.

4.3. Naamsvermelding: Opdrachtnemer heeft het recht om zijn naam bij het werk te vermelden of te laten vermelden.

4.4. Bronbestanden: Werkbestanden, projectbestanden en bronmaterialen blijven eigendom van Opdrachtnemer en worden niet overgedragen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen tegen een aanvullende vergoeding.

4.5. Portfolio: Opdrachtnemer behoudt het recht om (delen van) het werk te gebruiken voor eigen promotie, portfolio, website, social media en prijsinzendingen, tenzij de vertrouwelijke aard van het project zich hiertegen verzet.

5.1. Wanneer bij de uitvoering van de opdracht gebruik wordt gemaakt van generatieve AI-tools (zoals Midjourney, DALL-E, Runway, Stable Diffusion e.d.), geldt het volgende:

5.2. De creatieve input, prompts, selectie, bewerking en eindredactie door Opdrachtnemer vormen een auteursrechtelijk beschermd werk. De licentievoorwaarden uit artikel 4 zijn hierop van toepassing.

5.3. Opdrachtgever erkent dat pure AI-output mogelijk niet auteursrechtelijk beschermd is onder Nederlands recht. De toegevoegde creatieve waarde en bewerking door Opdrachtnemer creëren echter wel beschermbare elementen.

5.4. Opdrachtnemer informeert Opdrachtgever wanneer AI-tools substantieel zijn ingezet bij de totstandkoming van het werk. Opdrachtgever aanvaardt dat het eindresultaat mede tot stand is gekomen met behulp van AI-technologie.

5.5. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor claims van derden met betrekking tot vermeende inbreuk door AI-gegenereerde elementen, mits Opdrachtnemer te goeder trouw heeft gehandeld en gangbare tools heeft gebruikt.

6.1. Voor trainingen, workshops en keynotes gelden aanvullend de volgende bepalingen:

6.2. Annulering door Opdrachtgever:

• Tot 30 dagen voor aanvang: 25% van het totaalbedrag
• 15-30 dagen voor aanvang: 50% van het totaalbedrag
• Minder dan 15 dagen voor aanvang: 100% van het totaalbedrag

6.3. No-show: Bij afwezigheid zonder tijdige afmelding is het volledige bedrag verschuldigd.

6.4. Cursusmateriaal: Alle trainingsmaterialen, presentaties en handouts zijn auteursrechtelijk beschermd en mogen niet zonder toestemming worden verveelvoudigd of gedeeld.

6.5. Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om bij onvoldoende inschrijvingen een training te annuleren of verplaatsen, waarbij reeds betaalde bedragen worden gerestitueerd.

7.1. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

7.2. Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd.

7.3. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van Opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten bedragen minimaal 15% van het factuurbedrag met een minimum van €150,-.

7.4. Bij langlopende opdrachten is Opdrachtnemer gerechtigd maandelijks te factureren voor verrichte werkzaamheden.

7.5. Meerwerk als gevolg van gewijzigde opdracht, aanvullende wensen of onvolledige briefing wordt separaat in rekening gebracht tegen het geldende uurtarief.

8.1. Bij annulering of voortijdige beëindiging door Opdrachtgever is het volgende verschuldigd:

• Alle reeds verrichte werkzaamheden tegen het overeengekomen tarief
• Alle reeds gemaakte kosten (o.a. licenties, stockmateriaal)
• Een annuleringsvergoeding van 30% over het resterende geoffreerde bedrag

8.2. Bij annulering nadat Opdrachtnemer reeds meer dan 50% van de werkzaamheden heeft verricht, is een annuleringsvergoeding van 50% over het resterende bedrag verschuldigd.

8.3. Opdrachtnemer mag de overeenkomst opzeggen bij ernstige verstoring van de werkrelatie, zonder schadeplichtig te zijn. Reeds verrichte werkzaamheden worden in dat geval gefactureerd.

9.1. Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreeks gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.

9.2. De aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht, met een absoluut maximum van €25.000,-, dan wel het bedrag dat de beroepsaansprakelijkheidsverzekering uitkeert.

9.3. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor:

• Indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst
• Schade door onjuist of onvolledig aangeleverd materiaal
• Schade door handelen van door Opdrachtgever ingeschakelde derden
• Schade na goedkeuring van het werk door Opdrachtgever

9.4. Elke vordering tot schadevergoeding vervalt 12 maanden na voltooiing van de opdracht.

10.1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen.

10.2. Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit door de andere partij is aangegeven of als dit uit de aard van de informatie voortvloeit.

10.3. Deze geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die reeds openbaar is, onafhankelijk is ontwikkeld, of rechtmatig van derden is verkregen.

11.1. Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

11.2. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en worden niet aan derden verstrekt, tenzij noodzakelijk voor de uitvoering of wettelijk verplicht.

12.1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

12.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam, tenzij partijen kiezen voor mediation of arbitrage.

12.3. Partijen zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.